Procedimento de contratação de patrocínios, publicidade e serviços
As empresas interessadas em contratar patrocínios e/ou publicidade deverão pôr-se em contacto com a Secretaria Técnica do Congresso.
No pedido deverá indicar o tipo de colaboração comercial desejada. Após isto, e seguindo a estrita ordem de data de contratação (envio de pedido e comprovativo de pagamento), o pedido deverá ser enviado para a Secretaria Técnica na direção de correio eletrónico: info@compostelacongressos.com. A Secretaria Técnica comunicará posteriormente à empresa solicitante a sua aceitação.
A admissão de pedidos e a adjudicação de espaços publicitários e patrocínios será competência exclusiva da organização. Os espaços publicitários e patrocínios atribuídos poderão ser alterados pelo Comité Organizador por razões técnicas. Neste caso, o critério de data de contratação servirá para a nova atribuição dos espaços ou patrocínios contratados.
Condições de pagamento
A secretaria técnica faturará o valor total do patrocínio no momento da sua adjudicação.
As despesas de transferência serão por conta do solicitante.
No caso de demora do pagamento, o contratante perderá todos os direitos sobre a sua participação no Congresso, ficando o espaço reservado à disposição do Comité organizador, que o poderá oferecer a outros possíveis expositores ou dispor do mesmo para uso próprio.
Aplicação web para expositores
Os expositores que reservarem o seu espaço disporão de um portal de internet específico para o expositor, a partir do qual poderão contratar diversos serviços associados à sua exposição comercial, como por exemplo:
- Contratação de design de stand
- Aluguer de equipamento informático e audiovisual
- Aluguer de elementos decorativos
- Aluguer de mobiliário
- Contratação de serviços como assistentes, limpeza ou segurança
Os expositores que desejarem completar a sua reserva e ter acesso ao portal, devem pôr-se em contacto com a Secretaria Técnica que lhes facultará um acesso à plataforma eletrónica.
Anulação
No caso de a empresa desejar anular a sua participação no congresso, terá de o comunicar por escrito à Secretaria Técnica pelo correio eletrónico: info@compostelacongresos.com, o que implicará as seguintes despesas: se renunciar antes de 31 de julho de 2019, 25 % do contratado, se posteriormente a essa data, 100 %.
Disposições finais
No caso de circunstâncias especiais ou de força maior, a organização reserva-se o direito de encurtar, prolongar ou atrasar o Congresso, sem que isso implique qualquer indemnização para as empresas contratantes. Se, por qualquer razão de força maior o Congresso não se puder realizar, as empresas só terão direito à devolução das quantias entregues, não tendo direito a qualquer tipo de indemnização.